Odoo, gebouwd op hoe jouw bedrijf werkt
We analyseren je werking, zetten Odoo op, koppelen het aan je bank en je boekhouder en leiden je team op. Daarna blijven we je aanspreekpunt.
Eén systeem voor je hele bedrijf
Odoo is bedrijfssoftware waarin je verkoop, projecten, boekhouding, voorraad, personeel en website in één databank zitten. Je kiest de onderdelen die je vandaag nodig hebt en zet er later bij wanneer je groeit. Je betaalt per gebruiker, niet per module, dus een extra onderdeel kost geen extra licentie.
Een klant, een product of een factuur bestaat één keer. Elke afdeling kijkt naar dezelfde cijfers.
De broncode is publiek. Daardoor kunnen wij er maatwerk op bouwen en zit je nooit vast aan één leverancier.
Start met boekhouding en facturatie, zet er volgend jaar projecten of voorraad bij. Zonder nieuwe migratie.
De modules, gegroepeerd zoals jouw bedrijf werkt
Geen lijst van vijftig apps. We vertrekken van je processen en kiezen daarbij de modules die ze dragen.
Verkoop en CRM
Elke aanvraag komt in één pijplijn. Een offerte maak je in minuten met je eigen prijzen en voorwaarden, en een getekende offerte wordt vanzelf een order.
Projecten en uren
Van order naar project zonder overtikken. Uren, planning en kosten landen op het juiste project, dus je ziet per werf of dossier wat het opbrengt.
Boekhouding en facturatie
Facturen vertrekken via Peppol en bankuittreksels komen automatisch binnen. Je boekhouder werkt mee in dezelfde databank, dus niemand exporteert nog naar een ander pakket.
Voorraad en aankoop
Je weet wat er ligt, wat onderweg is en wanneer je moet bijbestellen. Aankooporders volgen uit je verkoop of je productie, met je leveranciers en hun prijzen erbij.
HR
Verlof, aanwezigheden, contracten en onkosten op één plek. Vacatures en kandidaten volg je in dezelfde soort pijplijn als je klanten.
Website en marketing
Je website kan in dezelfde databank draaien als je CRM. Een formulier op je site wordt dan meteen een lead, een nieuwsbrief gaat naar je echte klantenlijst en een event verkoopt zijn eigen tickets. Een website of campagne zonder Odoo bouwen we net zo goed.
Rapportage over alles heen
Omdat alles in één databank zit, rapporteert elke module in dezelfde cijfers. Je ziet omzet per klant, marge per project en openstaande facturen zonder een Excel te bouwen. Op je laptop of op je telefoon.
Standaard waar het kan, maatwerk waar jouw werking het vraagt
We starten met wat Odoo standaard kan, en dat is meer dan de meeste bedrijven nodig hebben. Past een stap in jouw werking er niet in, dan bouwen we die erbij. Zo blijft je systeem onderhoudbaar en je licentie betaalbaar.
Bespreek jouw werking met onsSectoren waarvoor we Odoo al eens bouwden
Elke sector heeft zijn eigen flow. Die kennen we, dus we beginnen nooit van nul.
Bouw
Werven als projecten, kosten per werf, regie- en mijlpaalfacturatie, onderaannemers.
Meer over bouw
Vastgoed
Panden, eigenaars, huurders, contracten, commissies en publicatie op portalen.
Ontdek vastgoed
Cultuur & Evenementen
Ticketverkoop, agenda, sponsors en promotie in één systeem.
Bekijk events
Diensten
Uren, projecten, CRM, online afspraken en boekhouding voor dienstverleners.
Lees meer over dienstenWat zaakvoerders ons eerst vragen
Wat kost een Odoo-implementatie?
Je betaalt één vaste projectprijs, vastgelegd in de offerte vóór we starten. Daar zitten de analyse, de opzet, het maatwerk, de dataoverzet en de opleiding in.
Een traject voor een KMO start doorgaans vanaf enkele duizenden euro. De exacte prijs hangt af van de modules en het maatwerk, en die kennen we na het kennismakingsgesprek. Nazorg na de livegang spreken we apart af, per uur of als vast jaarbedrag.
Hoe lang duurt het voor we live zijn?
Dat hangt af van het aantal modules, de data die we overzetten en het maatwerk. Boekhouding en facturatie alleen staan sneller dan een traject met projecten, voorraad en eigen flows.
In de offerte staat een planning per fase, met de datum van je livegang. Halfweg kijken we samen of die nog klopt.
Wat betaal ik aan Odoo zelf voor de licenties?
De licenties betaal je rechtstreeks aan Odoo, per gebruiker per maand. Gebruik je één app, dan is Odoo gratis voor onbeperkt veel gebruikers. Vanaf de tweede app betaal je per gebruiker, en dan zitten alle modules in de prijs.
Zit er maatwerkcode in je databank, dan vraagt Odoo het Custom-plan. Dat is duurder dan het Standard-plan, dus we zeggen je vooraf welk plan je nodig hebt en wat dat per jaar kost.
Kan mijn boekhouder blijven?
Ja. Je boekhouder krijgt een eigen login met de rechten die het kantoor nodig heeft en werkt in dezelfde databank als jij. Het mandaat blijft bij het kantoor, en er hoeft op het einde van het kwartaal niets meer geëxporteerd te worden.
Werkt je kantoor nog niet met Odoo, dan leiden wij hen mee op. Daar hebben we al afspraken over met boekhoudkantoren.
Wat gebeurt er met mijn bestaande data?
We zetten je klanten, leveranciers, producten en openstaande facturen over. Hoe ver we teruggaan in de historiek bespreken we per geval. Vaak volstaat een startbalans met het lopende boekjaar.
En na de livegang?
Na de livegang plannen we een check-up: werkt het in de praktijk zoals bedoeld? Daarna blijven we je aanspreekpunt. Vragen, onderhoud en uitbreidingen spreken we af per uur of als vast jaarbedrag, zodat je vooraf weet wat je betaalt.
Benieuwd hoe Odoo er bij jou zou uitzien?
Plan een kennismakingsgesprek. Een uur over hoe je vandaag werkt, zonder verplichtingen. Daarna weet je of Odoo past en wat het zou kosten.
